Kiến thức Kế toán Phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp thực phẩm

Phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp thực phẩm

298
Phần mềm Quản trị Tài chính Kế toán AMIS.VN ngày càng được nhiều doanh nghiệp ưu chuộng và lựa chọn phục vụ công tác tài chính, kế toán của mình. Một trong những nguyên nhân để doanh nghiệp Việt lựa chọn MISA là sự tiện ích, linh hoạt, khả năng đáp ứng đặc thù của nhiều loại hình doanh nghiệp. Trong đó, doanh nghiệp sản xuất chế biến và kinh doanh thực phẩm là một điển hình cho sự phù hợp đó.

Tập hợp chi phí tính giá thành cho từng sản phẩm

Với kinh nghiệm cung cấp phần mềm kế toán cho nhiều đơn vị sản xuất chế biến và kinh doanh thực phẩm, MISA đã xây dưng phân hệ giá thành đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của đơn vị theo phương pháp: Giản đơn, hệ số, tỷ lệ… Cụ thể phần mềm cho phép:

Tập hợp các chi phí trực tiếp:

  • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Ví dụ như: cá, thịt, rau, củ, gia vị, hương liệu…
  • Chi phí nhân công trực tiếp: tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm.

Hệ thống sẽ tự động tổng hợp các khoản chi phí chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (Phân xưởng phòng ban, quy trình công nghệ sản xuất, đơn đặt hàng hay thành phẩm…) và kế toán giá thành chỉ cần kiểm tra lại số liệu trước khi tính giá thành.

Phân bổ chi phí gián tiếp: Các khoản chi phí chung trong doanh nghiệp sản xuất rất đa dạng và phức tạp, thông thường bao gồm:

  • Chi phí điện, nước
  • Chi phí khấu hao TSCĐ
  • Chi phí phân bổ CCDC
  • Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng..

MISA thiết lập nhiều tiêu chí phân bổ như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, định mức… cho phép kế toán lựa chọn và phân bổ các khoản chi phí này chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí.

  • Đánh giá sản phẩm dở dang: Đây là bước quan trọng nhằm xác định giá trị sản phẩm dở dang chuyển sang kỳ sau trước khi tính giá thành kỳ này.
  • Tính giá thành sản phẩm: Phần mềm sẽ tự động tập hợp hết tất cả các khoản chi phí và tính giá thành theo công thức:Tổng giá thành sản phẩm = Giá trị dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ – Chi phí dở dang cuối kỳ. Sau đó, hệ thống sẽ tính ra giá thành từng đơn vị sản phẩm chính xác theo từng phương pháp tính giá thành.

Các công ty sản xuất và chế biến thực phẩm thường xuyên phát sinh nghiệp vụ mang nguyên vật liệu, thành phẩm đi gia công bên ngoài, hoặc nhận hàng gia công của các công ty khác, vì vậy nhu cầu quản lý số lượng và chi phí hàng mang đi gia công hoặc hàng nhận gia công để tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng, với AMIS.VN thì việc quản lý hàng gia công thật chính xác và dễ dàng.

Ngoài ra, hệ thống báo cáo giá thành của MISA còn rất đa dạng và hữu dụng, đáp ứng đầy đủ các biểu mẫu theo yêu cầu của Bộ tài chính và hàng trăm báo cáo quản trị, kế toán chỉ cần lựa chọn và áp dụng mẫu biểu phù hợp nhất như:

  • Báo cáo lãi lỗ theo công việc
  • Chi tiết chi phí sản xuất
  • Sổ cái tài khoản theo công việc
  • Bảng so sánh định mức dự toán vật tư

Quản lý hàng tồn kho

Ngành chế biến thực phẩm yêu cầu quản lý hàng tồn kho rất chi tiết, do đó AMIS.VN của MISA cho phép:

  • Theo dõi chặt chẽ hạn sử dụng của nguyên vật liệu, thành phẩm theo từng số lô chi tiết bảo đảm hàng hóa nhập trước xuất trước hoặc hết hạn sử dụng trước thì xuất trước góp phần vào công tác đáp ứng các yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm do Bộ y tế quy định.
  • Mỗi sản phẩm thực phẩm đều có một định mức nguyên vật liệu vì vậy khi xuất nguyên vật liệu đưa vào sản xuất, kế toán kho chỉ cần nhập số lượng thành phẩm cần sản xuất, phần mềm tự động xuất kho chi tiết các nguyên vật liệu theo định mức đã khai báo.
  • Khai báo danh mục vật tư hàng hóa theo nhiều đơn vị tính. Khi hạch toán, kế toán chỉ cần chọn một đơn vị tính, phần mềm sẽ tự động quy đổi ra các đơn vị tính khác. Ví dụ như: Cá hộp được theo dõi theo 2 đơn vị tính là: thùng và hộp, khi nhập liệu kế toán chỉ cần nhập số lượng thùng phần mềm sẽ quy đổi ra số lượng hộp khi xuất kho.

Quản trị bán hàng đơn giản mà hiệu quả

Phần mềm Quản trị Tài chính Kế toán AMIS.VN cho phép:

  • Theo dõi doanh thu, chi phí theo từng sản phẩm, từng khách hàng chi tiết theo từng hợp đồng, đơn hàng…tại mọi thời điểm, giúp cho các cấp quản lý luôn nắm đươc tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị.
  • Quản lý các chiến dịch bán hàng như: giảm giá bán, khuyến mãi, ưu đãi cho các khách hàng thân thiết…
  • Quản lý số lượng hàng hóa tồn kho, doanh thu, lợi nhuận, công nợ của từng cửa hàng, đại lý. Giải quyết được yêu cầu đặc thù của các công ty thực phẩm có nhiều cửa hàng, hoặc thường gửi hàng hóa đại lý bán.

Với nhiều tính năng ưu việt, đáp ứng nhu cầu thực tiễn và đặc thù hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp, đến nay AMIS.VN đã được nhiều doanh nghiệp sản xuất chế biến thực phẩm lựa chọn và hài lòng về các tính năng, tiện ích mà phần mềm mang lại như:

1. Công ty TNHH Thương mại và Thực phẩm Hoàng Gia
2. Công ty CP Nông sản Thực phẩm và Bao bì Vĩnh Phúc
3. Chi nhánh Công ty CP ACE COOK Việt Nam tại Hưng Yên
4. CN Tổng Công ty Cà Phê Việt Nam – Trung Tâm Xuất Nhập Khẩu Vinacafe
5. Công ty TNHH TM & XD Quang Phát
6. Doanh nghiệp tư nhân SXNĐ Đức Nguyên
7. Công ty Cổ Phần Kỹ nghệ Thực phẩm Sen Việt
8. Nông Trường Sông Hậu
9. Công ty CP Sản Xuất – Thương Mại Thành Thành Công
10. Công ty TNHH SAM SAN
… Và còn rất nhiều doanh nghiệp khác.