Kiến thức Kế toán 10 điểm ưu việt trong tác nghiệp tài chính kế toán của...

10 điểm ưu việt trong tác nghiệp tài chính kế toán của phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN

358

Ngoài thỏa mãn nhu cầu tác nghiệp thì có được gì thêm hay không?
Chi phí đầu tư có phù hợp với khả năng tài chính DN không?
Cộng đồng người sử dụng đánh giá sao?
Chất lượng sản phẩm/dịch vụ ra sao?
Sản phẩm này so với các sản phẩm khác thì có ưu điểm gì nổi bật?
Công tác bảo hành, bảo trì, hỗ trợ sau bán hàng ra sao?
Tôi muốn mua thì phải làm thế nào?
Quá trình triển khai sản phẩm này diễn ra như thế nào?
Hiện nay nhiều doanh nghiệp tốn kém khá nhiều chi phí để đầu tư và triển khai phần mềm kế toán nhưng không sử dụng được hoặc sử dụng không hiệu quả. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ phần mềm kế toán trước khi mua là rất quan trọng và cần thiết.


Để giúp doanh nghiệp có thêm thông tin về phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN trước khi quyết định đăng ký sử dụng, sau đây là 10 điểm ưu việt của phần mềm trong tác nghiệp tài chính kế toán

1. Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN là phần mềm Online nên có nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
  • Có thể sử dụng phần mềm mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị (máy tính, laptop, máy tính bảng, điện thoại,…) qua Internet.
  • Dữ liệu được quản lý tập trung và luôn được cập nhật tức thời nên rất phù hợp triển khai cho các DN có nhiều chi nhánh, văn phòng, cửa hàng tại nhiều địa phương.
  • Không cần cài đặt, chỉ cần thực hiện 3 bước rất đơn giản trong vòng 5 phút, doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản và dùng được ngay.
  • Cập nhật tức thời chế độ kế toán – tài chính nhà nước qua Internet.


2. Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN kết nối với các phần mềm Bán hàng, Nhân sự,… để trao đổi dữ liệu
  • Kết nối với ứng dụng Bán hàng để tiếp nhận các yêu cầu cấp hóa đơn, thông tin về đơn hàng, hợp đồng, khách hàng,…giúp kế toán không cần phải nhập liệu, giảm thiểu các sai sót khi hạch toán, nâng cao năng suất. Ngược lại, tự động cung cấp cho kinh doanh về tình hình cấp hóa đơn, tình hình thu hồi công nợ, giá trị hàng tồn kho, đối chiếu doanh số hợp lệ với bộ phận kinh doanh.
  • Kết nối với ứng dụng Nhân sự để tiếp nhận các đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh quyết toán, danh sách nhân viên, bảng phân bổ tiền lương theo bộ phận,…Cung cấp cho nhân sự bảng thống kê doanh số theo nhân viên để tính lương mềm doanh số, tình hình công nợ tạm ứng của nhân viên trước khi giải quyết nghỉ việc,…


3. Kê khai thuế qua mạng trực tiếp từ phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN
    • Không chỉ giúp doanh nghiệp lập tờ khai, báo cáo thuế có đầy đủ mã vạch theo đúng quy định của Tổng cục thuế, AMIS.VN còn giúp doanh nghiệp kê khai thuế qua mạng trực tiếp từ phần mềm thông qua dịch vụ MTAX.VN.
    • Với tiện ích này, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí trong việc kê khai thuế hàng tháng.


4. Quản lý chặt chẽ Quỹ tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng
trên phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN
  • Cho phép Thủ quỹ thực hiện các nghiệp vụ quản lý tiền trực tiếp trên phần mềm.
  • Tự động đối soát phát hiện chênh lệch giữa Sổ chi tiết tiền mặt tại quỹ của kế toán và Sổ quỹ của thủ quỹ. Tự động xử lý chênh lệch thừa, thiếu sau khi kiểm kê.
  • Dự báo dòng tiền tại một thời điểm trong tương lai, có thể phân tích được dòng tiền thu, chi để tối ưu vòng quay vốn.
  • Tra cứu số dư tiền mặt, số dư từng tài khoản ngân hàng bất kỳ lúc nào.

5. Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN đáp ứng tốt nghiệp vụ mua hàng đặc thù của nhiều lĩnh vực
  • Tự động phân bổ chi phí mua hàng cho từng mặt hàng theo nhiều tiêu chí: Số lượng, giá trị, do kế toán tự xác định
  • Theo dõi VTHH theo số lô hạn dùng, mã quy cách: Số IMEI, Serial number, số khung, số máy, số Sim,…
  • Đáp ứng tốt các nghiệp vụ chiết khấu thương mại theo hóa đơn, mặt hàng và các nghiệp vụ trả lại hàng mua, giảm giá hàng mua, hàng về trước hóa đơn về sau, mua hàng nhập khẩu…
  • Nhiều báo cáo phân tích: tình hình mua hàng theo mặt hàng, mua hàng theo nhà cung cấp, công nợ phải trả,…


6. Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN giúp quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng hóa đơn và các nghiệp vụ bán hàng

  • Đáp ứng Thông tư số 64/2013/TT-BTC giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng hoá đơn đặt in, tự in, điện tử.
  • Đáp ứng tốt các nghiệp vụ bán hàng trong nước, bán hàng xuất khẩu, bán hàng qua đại lý, bán hàng chưa thu tiền, bán hàng thu tiền ngay, giảm giá, trả lại hàng bán, bán hàng kèm quà tặng,…
  • Thiết lập chính sách giá bán theo từng khách hàng hoặc nhóm khách hàng, chiết khấu thương mại cho từng mặt hàng, chiết khấu thanh toán cho từng hoá đơn.
  • Phân tích doanh số bán hàng theo nhân viên, chi nhánh, thị trường, mặt hàng, khách hàng, công nợ phải thu,…


7. Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS đáp ứng tốt mọi yêu cầu đặc thù về quản lý kho
  • Tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp: Bình quân cuối kỳ, Bình quân tức thời, Nhập trước xuất trước, Đích danh.
  • Quản lý hàng hóa theo mã vạch, số lô, hạn dùng, mã quy cách, chủng loại,…Quy đổi thành nhiều đơn vị tính khác nhau
  • Cho phép thủ kho sử dụng phần mềm để theo dõi tình hình nhập, xuất hàng thực tế. Thủ kho chỉ cần tiếp nhận phiếu nhập/phiếu xuất được lập từ kế toán kho và ghi sổ vào thẻ kho, sổ chi tiết hàng hoá một cách nhanh chóng.
  • Cho phép Kế toán kho và Thủ kho đối chiếu, kiểm kê nhằm phát hiện chênh lệch. Kế toán có thể thực hiện điều chỉnh số lượng hoặc giá trị từng mặt hàng theo kết quả kiểm kê.


8. Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN đáp ứng đầy đủ các phương pháp tính giá thành
  • Tính giá thành theo nhiều phương pháp: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, Phân bước liên tục, Phân bước song song, Định mức cho từng sản phẩm.
  • Phân bổ chi phí gián tiếp theo: Nguyên vật liệu trực tiếp, Nhân công
  • Tự động hóa hoàn toàn nghiệp vụ đánh giá sản phẩm dở dang theo nhiều phương pháp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí vật liệu chính, khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, chi phí sản xuất định mức.


9. Phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN giúp kế toán công nợ nâng cao hiệu quả công tác thu nợ
  • Tự động đối trừ chứng từ nợ và chứng từ thanh toán, bù trừ công nợ phải thu và phải trả giúp kế toán tiết kiệm được thời gian.
  • Thống kê công nợ theo hóa đơn, đơn hàng, hợp đồng, theo khách hàng, nhà cung cấp, thị trường, nhân viên, công nợ đến hạn thanh toán, công nợ quá hạn thanh toán và tình trạng nợ (Nợ bình thường, nợ khó đòi, nợ không thể đòi,…).
  • Giúp kế toán lập kế hoạch thu hồi công nợ theo ngày, tuần, tháng. Ghi chép lời hứa thanh toán, phản hồi của khách hàng,… Đánh giá hiệu quả thu nợ theo nhân viên và thị trường.


10. Nhiều báo cáo quản trị và tiện ích hỗ trợ người dùng trên phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN
  • Cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp xem tức thời các chỉ số tài chính: ROI, ROE, ROA,ROS, hệ số nợ, khả năng thanh toán hiện hành, khả năng thanh toán ngắn hạn, khả năng thanh toán tức thời, khả năng thanh toán lãi vay, thanh toán nhanh,….
  • Nhiều biểu đồ phân tích doanh thu, chi phí, lãi lỗ, công nợ, tồn kho,… giúp lãnh đạo DN luôn nắm được tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, từ đó ra quyết định kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.
  • Giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng phân tích, kiểm soát, so sánh, đánh giá tình hình sử dụng từng khoản mục chi phí để đảm bảo các khoản chi tiêu của doanh nghiệp có hợp lý và có trong định mức không.
  • Xác định lãi lỗ theo từng bộ phận kinh doanh để tính tiền thưởng doanh số, lương mềm theo hiệu quả hoạt động.
  • Cho phép doanh nghiệp tạo đồng thời 2 bộ Sổ quản trị nội bộ và Sổ tài chính trên cùng một dữ liệu, chỉ cần một lần nhập liệu, kế toán có thể quyết định chứng từ nào lên báo cáo quản trị, chứng từ nào lên báo cáo thuế.

Ngoài ra, phần mềm phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN còn đáp ứng tốt các nghiệp vụ TSCĐ, CCDC, Hợp đồng, Ngân sách,… và nhiều tiện ích dễ dùng khác như đính kèm file trên chứng từ, mở nhiều cửa sổ để thao tác cùng 1 lúc, linh hoạt ẩn đi phân hệ/nghiệp vụ không sử dụng,…